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GoBD-konforme Archivierung Ihrer Dokumente mit SAP Business One

Mit CKS.DMS archivieren Sie schnell und einfach Ihre wichtigen Unterlagen. Die GoBD-konforme Archivierung wird nach den Regeln der Buchführung und Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten elektronischen Daten und Papierdokumenten durchgeführt und erleichtert Ihnen dokumentintensive Prozessabläufe, wie das automatische Zuordnen von SAP Belegen zu den Digital- / Papierdokumenten. Zusätzlich ist auch eine Vollautomatisierung, wie z.B. das automatische Lesen von Eingangsrechnungen, möglich.

Das sind Ihre Vorteile mit CKS.DMS:

DIe Installation ist sehr einfach - Implementierungs- und Schulungsaufwand sind gering.
Dokumente können unterschiedlichen Abteilungen und Personen im Unternehmen zur Prüfung und Freigabe vorgelegt werden.
Greifen Sie von überall per Browser auf Ihre Dokumente zu. Sie können Ihren Kunden so Zugang zu spezifischen Belegen verschaffen, ein Browser genügt.
Nach dem Scannen wird automatisch ein SAP-Beleg erzeugt, welcher direkt mit dem archivierten Dokument abgeglichen werden kann.
Automatische Zuordnung von Papierbelegen zu SAP Business One Dokumenten anhand automatisch erzeugter Barcodes.

CKS.DMS für SAP Business One - Die Lösung für Automatisierung und einfaches Archivieren

CKS.DMS Funktionen

  • Volltextsuche in allen digitalen Belegen und Dokumenten mit ergänzenden Metadaten und Schlagworten
  • Automatische Mailarchivierung mit allen Anlagen zum passenden Geschäftspartner bzw. -beleg
  • Alle Daten und Dokumente eines Geschäftsvorgangs an einem zentralen Ort abrufbar
  • Zugriff auf alle archivierten Daten von jedem Ort der Welt.
  • Revisionssichere Archivierung nach GoBD

Wie können wir Sie bei Ihrer Herausforderung unterstützen?

 
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