Alle Finanzen unter Kontrolle mit SAP Business One

Die Tools für ein einfaches Finanzwesen stehen aus SAP Business One zur Verfügung. Automatisiert werden Buchungen verwaltet, Steuern berechnet und Transaktionen in unterschiedlichsten Währungen durchgeführt. Alle Bankgeschäfte lassen sich mit der Anwendung abwickeln: Kontoauszüge und Zahlungen werden verarbeitet, Konten abgestimmt, der Cashflow verwaltet und die Budgets bleiben im Blick. Außerdem kann im Handumdrehen die Ist- mit der Soll-Situation verglichen und sofort ermittelt werden, wie es um das Unternehmen steht. Die Finanzprozesse sind nahtlos und in Echtzeit mit anderen Geschäftsabläufen verknüpft, beispielsweise dem Einkauf und dem Vertrieb. Das Ergebnis: schnellere Transaktionen und mehr Transparenz über den Cashflow.

SAP Business One Module der Finanzbuchhaltung

BUCHHALTUNG  Automatisieren aller Kernprozesse der Buchhaltung, beispielsweise das Buchungsjournal sowie Forderungen und Verbindlichkeiten.

SACHANLAGEN  Einfaches digitales Verwalten der Anlagevermögen, ohne Daten immer wieder neu eingeben zu müssen.

CONTROLLING  Zuverlässiges Steuern des Cashflow, Anlagegüter im Blick behalten, Kontrollieren von Budgets und überwachen von Projektkosten.

BANKGESCHÄFTE  Abgleich von Konten in kürzester Zeit, verarbeiten von Kontoauszüge und Buchungen diverser Zahlungsmethoden – wie Überweisungen, Barzahlungen und Kreditkarten.

FINANZBERICHTE & -ANALYSEN  Erstellen von standardisierten oder individuellen Berichte und einbinden von Echtzeit-Daten aus der Unternehmensplanung und der Wirtschaftsprüfung.

Vertriebs- und Kundenmanagement mit SAP Business One

Überblicken Sie den gesamten Vertriebsprozess und Kundenlebenszyklus – von der ersten Kontaktaufnahme über den Geschäftsabschluss bis hin zum After-Sales-Service und Support. Ersllen Sie Ihre Angebote, erfassen Sie Kundenaufträge, planen Sie Ihre Lieferungen, aktualsiereren Sie Ihre Bestandsmengen, erstellen Sie Rechnungen via OP-Listen und haben Sie Ihre Forderungen im Überblice und bearbeiten Sie Ihre Servicaufträge direrekt in SAP Business One.

SAP Business One Module der Finanzbuchhaltung

VERTRIEBS- UND OPPORTUNITY-MANAGEMENT  Verfolgen Sie alle Opportunitys und Lead-Aktivitäten im gesamten Vertriebszyklus: vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss.

MANAGEMENT VON MARKETINGKAMPAGNEN  Entwickeln, steuern und analysieren Sie Marketingmaßnahmen zielgerichtet, um Interessenten als Kunden zu gewinnen und Ihren Umsatz und die Rentabilität zu steigern.

KUNDENMANAGEMENT  Speichern und verwalten Sie alle wichtigen Kundendaten an einem zentralen Ort und synchronisieren Sie die in Microsoft Outlook gespeicherten Kundenkontaktdaten.

SERVICEMANAGEMENT  Reagieren Sie schnell auf Serviceanfragen und gestalten und verwalten Sie Ihre Garantie- und Serviceverträge effizient.

BERICHTE UND ANALYSEN  Nutzen Sie Vorlagen und erstellen Sie detaillierte Berichte über alle Phasen des Vertriebsprozesses – von der Prognose bis zur Pipeline-Überwachung.

MOBILER VERTRIEB  Ermöglichen Sie Ihrer gesamten Vertriebsorganisation, Informationen überall, jederzeit und mit jedem Mobilgerät zu bearbeiten.

Einkaufs- und Bestandskontrolle mit SAP Business One

Optimieren Sie Ihre Einkaufspraktiken und die Kostenkontrolle, indem Sie Ihre gesamten Einkaufs- und Zahlungsprozesse, einschließlich der Belege und Rechnungen, Retouren und Überweisungen, durchgängig unter Kontrolle behalten und verwalten. Mit der automatisierten Beschaffungsabwicklung verwalten und steuern Sie effizient, Rückgaben und Gutschriften sowie Zahlungen sind schnell bearbeitet. Steuern Sie zentral die Bestände Ihrer Lager, verfolgen Sie Bestandsbewegungen und verwalten Sie Fertigungsaufträge auf Basis Ihrer Materialbedarfsplanung.

SAP Business One Einkauf & Lager

BESCHAFFUNG Straffen Sie sämtliche Beschaffungsprozesse, einschließlich der Beschaffungsanträge, der Erstellung von Bestellanforderungen und Wareneingangsbelegen sowie der Retourenverwaltung. Mit dem Abgleich von Dokumenten, der Einsicht in die Informationswege und der Möglichkeit, mit mehreren Währungen zu arbeiten, verbessern Sie außerdem Ihre Audits.

STAMMDATENVERWALTUNG Zentralisieren Sie die Einkaufsprozesse und verwalten Sie detaillierte Daten mit einer komfortablen Nutzeroberfläche. Dabei können Sie Einkaufsanalysen und Kontostände einsehen sowie Datensätze über Artikeleinkäufe einschließlich Preis- und Steuerinformationen pflegen.

INTEGRATION VON LAGERVERWALTUNG UND RECHNUNGSWESEN Synchronisieren Sie Ihre Lagerbestände in Echtzeit mit dem Wareneingang. Dies vereinfacht die Beschaffungsplanung und ermöglicht das automatische Anlegen von Kreditorenrechnungen anhand von Bestellungen oder Wareneingängen.

KREDITORENBUCHHALTUNG Senken Sie Ihre Kosten und optimieren Sie Ihre Supply-Chain-Beziehungen. Bearbeiten Sie Kreditorenrechnungen, Stornierungen und Gutschriften mit Bezug auf Bestellungen, geplanten Materialbedarf und terminierte Einkäufe.

BERICHTSWESEN Erstellen Sie integrierte Berichte mit Echtzeitdaten und zeigen Sie diese in unterschiedlichen Formaten und Dashboards an. So verschaffen Sie sich schnell den Überblick über die wichtigsten Vorgänge in Ihrem Unternehmen – im Büro oder mobil.

Business Intelligence mit SAP Business One

Erstellen Sie mit unseren Analyse- und Reporting-Tools aktuelle und präzise Berichte mit Daten aus dem gesamten Unternehmen.

SAP Business One Module Business Intelligence

BERICHTERSTELLUNG UND -ANPASSUNG  Nutzen Sie Daten aus unterschiedlichen Quellen, erstellen Sie neue Berichte oder bearbeiten Sie vorhandene – in zahlreichen Formaten und mit minimalem Aufwand für die IT.

INTERAKTIVE ANALYSE  Analysieren Sie Ihr Geschäft aus den unterschiedlichsten Perspektiven, indem Sie die Standardfunktionen von Microsoft Excel in SAP Business One integrieren.

INTUITIVE TOOLS  Gewinnen Sie schneller neue Erkenntnisse mit den Drag&Relate- und Drilldown-Funktionen unserer Anwendung sowie mit den Suchhilfen und Warnmeldungen innerhalb des Workflows.

ANALYSEN MIT VORGEGEBENEN KENNZAHLEN  Analysen und vorgegebene Leistungsindikatoren helfen Ihnen, die Transparenz Ihrer Barposition und der Vertriebsleistung erheblich zu verbessern.

ÜBERZEUGENDE DATENVISUALISIERUNG  Berichte, die Sie mit aussagekräftigen Visualisierungen aus der SAP-Lumira-Edition für SAP Business One aufwerten, erleichtern fundierte Entscheidungen.

Analysen & Berichte mit SAP Business One

Stärken Sie die Kompetenz Ihrer Mitarbeiter zu schnellen, klugen und fundierten Entscheidungen, indem Sie alle wesentlichen Informationen erfassen und umgehend unternehmensweit zur Verfügung stellen. Profitieren Sie von der innovativen In-Memory-Technologie SAP HANA und ihren Analysefunktionen. So können Sie Daten in Echtzeit auswerten und in Szenarien analysieren, um Chancen und Risiken aktueller Entwicklungen zu erkennen. Generieren Sie aussagekräftige Berichte mit grafisch unterstützten Darstellungen direkt aus SAP Business One. Exportieren Sie Daten in Microsoft Excel, um sie dort weiter auszuwerten. Spielen Sie in Dashboards dynamisch verschiedene Szenarien durch, um Entscheidungen zu vereinfachen.

DASHBOARDS UND BERICHTE  Entwerfen Sie intuitive interaktive Dashboards und Berichte, die Antworten auf dringende Fragen liefern. Dort sehen Ihre Führungskräfte genau, wie sich Umsatz, Kosten und Cashflow entwickeln. So können sie die Unternehmensleistung besser bewerten und notfalls schnell Korrekturmaßnahmen einleiten.

ECHTZEITANALYSEN  Erhalten Sie einen schnelleren Zugang zu Informationen und bewerten Sie diese mit leistungsstarken Analyselösungen in Echtzeit. SAP Business One vereinfacht Ihnen die Datensuche und die Erstellung von Standard- oder Ad-hoc-Berichten bei Bedarf.

SAP Business One für Ihre Branche – speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert

Profitieren Sie von den umfassenden branchenspezifischen Funktionen, Best Practices und Prozessen mit Tools, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert sind. Mit Branchenlösungen auf der Basis von SAP Business One erhalten Sie eine Plattform, die sich der Entwicklung Ihres Unternehmens anpasst. Verschiedene SAP Module ermöglichen nachträgliche Erweiterungen Ihrer Lösung, ohne Komforteinbußen im Handling der Unternehmenssoftware. SAP Business One wächst mit Ihnen und ist zukunftssicher!

SAP Business One Branchenlösungen

KONSUMGÜTER  Stimmen Sie Ihre Geschäftstätigkeit vollständig auf die Anforderungen des modernen Konsumenten ab. Antizipieren, planen und steuern Sie die Nachfrage nach Konsumgütern und Produkten, nach denen sich die Kunden sehnen.

MASCHINEN-, GERÄTE- UND KOMPONENTENBAU  Erfüllen Sie die Anforderungen Ihrer Kunden, erschließen Sie neue Umsatzquellen, senken Sie Logistikkosten, erzielen Sie schneller Gewinn, verkürzen Sie Zykluszeiten und minimieren Sie Ausschuss und Nachbesserungen.

DIENSTLEISTUNGSBRANCHE  Erbringen Sie zuverlässige, hochwertige Services, indem Sie wiederholbare Prozesse für Ihre Dienstleistungen etablieren, mit denen Sie die Ressourcenplanung, das Projektmanagement und die Fakturierung optimieren.

EINZELHANDEL  Bieten Sie den Konsumenten genau die Produkte, Informationen und personalisierten Kauferlebnisse, die sie sich wünschen. Nutzen Sie darüber hinaus Echtzeitwissen über Ihre Kunden und Erkenntnisse vom Point-of-Sale für eine umfassende Optimierung Ihres Betriebs.

GROSSHANDEL  Reagieren Sie mit flexiblen, nahtlos integrierten Prozessen auf Kunden- und Lieferantenanforderungen und optimieren Sie Ihren gesamten Geschäftsbetrieb: von der Planung über die Bestandsführung bis hin zur Steuerung der Logistik.